Оператору спутниковой связи ПК требовалось подготовить план, бюджет, презентацию по обеспечению транспорта органов государственной власти аппаратурой ГЛОНАСС для Администрации края. Совместными усилиями решали сложную задачу.

Трудность представлялась в кратком периоде исполнения, неточности данных, масштабности маршрута и скромности бюджета. Кроме того, приборы, комплектующие должны были соответствовать Приказу Минтранс РФ No285, что значительно сужало производителей.

Запросили транспортную информацию в 13 департаментах. Получили кучу бесструктурных данных по 282 учреждениям. Пришлось приводить в общий, понятный вид. Частично сверялись «вручную» - напрямую по телефону, электронной почте.

Количество в отдельных случаях не стыковалось, часть транспорта существовала призрачно - разобранным. Исключительные ответственные за технику впервые знакомились с распоряжениями. Потратили дополнительные часы на разъяснения, убеждения.

Время чтения: 3 минуты 30 сек
Опыт | Kalech

Николай Бордюженко
3 ноября 2023 г.

Структурировали подробные списки, разделили на категории: к подключению, установке, замене. Получилось: 13 подсистем, 12 городских округов, 22 района, 6500 тс к оснащению и 810 на подключение, модернизацию. Работы спланировали на 8 месяцев.

Понимание деятельности изнутри – важный этап. Можно понять подводные камни, себестоимость затрат, добиться удешевления, оптимизации. Тем самым, исследовали процесс монтажа, документацию, частые ошибки. Изучили модели устройств, ПО, набили практические шишки. Пробами подобрали недорогой комплект, составили шаблоны приёмо-сдаточных актов и схемы действий.

Следующая серьёзная веха – закупка оборудования. При большом объеме цена, сроки поставки имеют решающее значение. Необходимо было точно рассчитать полный цикл, от заявки до финала. Предусмотрели: оплату, скорость производства, промежутки пересылки, размещение на складе, настройку, распределение и передачу подрядным организациям.

Подготовили перечень подходящих поставщиков, договорились на хорошую стоимость, распланировали транспортировку. Проработали график покупки, параллельно внесли в смету: доставку, материалы, программное обеспечение, инструменты, связь, услуги контрагентов, ГСМ, командировочные, канцелярию, рабочую форму в т.ч. запас оборудования и непредвиденные расходы.

Не менее значимый момент – исполнители. Чтоб уложиться по плану и не потерять время на поиск, обучение персонала предложили сотрудничество с подрядчиками. Содержать в штате неквалифицированных специалистов для крупных, непредсказуемых дел - существенные риски, издержки. Искали умелые руки территориально под конкретные точки. Нашли, провели встречи, обсудили условия, регламенты. Согласовали место инсталляции, закрепили юридически.

Закончив технические вопросы разработали программу оснащения, разбили поэтапно, проложили путь. Объекты для наглядности разместили на карте. Учли: отдалённость от офиса, климат, число машин в пункте, проживание. Дальние, 400-600+ км., включая северные участки на теплое время и предприятия в радиусе 200-300 км. на прохладное.

По итогу, клиент успешно защитил результаты.

В заключение стараний:
1. Скрупулёзно изучая законы обнаруживаются лазейки. Долю комплектующих заменили доступными аналогами.

2. Объемы располагают к приятной скидке, если не упоминать слова: «госуд-ные денежные средства», «постановление правит-ства».

3. Взаимодействие с государственными заказчиками долгое, медлительное. Коммуникация, согласование, оформление требуют тщательных аргументов, обоснований.

Kalech